每家公司记账纳税的时候，少不了发票的使用，而且在日常的生活中，我们也经常会见到发票，对于发票我们也还算熟悉。可是在公司的记账中，发票的使用还是很有学问的，很多人都不知道什么时候该使用普通发票，什么时候使用专用发票。出现这种现象很正常，因为就算是一些财务，有些时候都会弄错，所以有时不清楚也是正常的。接下来就来给你叨叨普通发票和增值税专用发票的区别吧。
普通发票和增值税专用发票的区别一、含义：
1、增值税专用发票：
增值税专用发票是由国家税务总局监制设计印制的，只限于增值税一般纳税人领购使用的，既作为纳税人反映经济活动中的重要会计凭证又是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明；是增值税计算和管理中重要的决定性的合法的专用发票。
2、普通发票：
普通发票是指在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的收付款凭证。它是相对于增值税专用发票而言的。任何单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，除增值税一般纳税人开具和收取的增值税专用发票之外，所开具和收取的各种收付款凭证均为普通发票。
二、区别：
1、票面的区别，增值税发票为可抵扣发票，有“增值税专用”字样，普通发票则有“增值税普通发票”字样。增值税专用发票是三联式的，普通发票两联。
2、作用，对于开票企业则没有区别，不管是哪类票都要缴纳销项增值税，但对于受票企业，只要增值专用发票才可以抵扣，普通发票则不可以。
3、开票范围，对于开票企业，只有营业范围内的销售才可以开具增值税专用发票。
4、开票资质，只有一般纳税人才有资格开具增值税专用发票，小规模企业则只能开具普票。
5、管理上，不管是增值税或普票，税务管理上都是每月上报、购买查验。但对企业的进项方面着重于审核具有可抵税的增值税专业发票。
在公司的正常经营过程之中，发票是会经常接触到的，发票呢，分为两种类型，分别就是增值税普通发票和增值税专用发票，虽然说小规模纳税人在特定的情况下也可以开具增值税专用发票，但是相对于一般纳税人来说还是没有那么方便。
当公司有一定的规模之后，还是建议登记成为一般纳税人比较好，毕竟企业想要做大做强，一般纳税人身份还是很有必要的。有任何关于代理记账的问题，欢迎关注咨询了解。
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