首先，企业可以在注册设立的时候直接认定为一般纳税人；其次，小规模企业过去连续12个月收入超过五百万，也会在第13个月自动升成一般纳税人；一般纳税人是可以根据税率计算销项，可以抵扣进项。一般纳税人使用的税率有三档，13%主要用于货物，部分的服务是9%，比如建筑施工企业、房地产企业及运输业等等，大多数的服务适用6%的税率。
案例
案例一：贸易公司；毛利率比较低的贸易公司，主动选择做一般纳税人，税务成本反而会比较低。因为一般纳税人的税率虽然是13%，但是可以进项抵扣；而小规模虽然税率是3%，却不能抵扣。这个时候如何选择我们需要测算一下平衡点，3%÷13%=23%；也就是说如果毛利率低于23%的企业，选择成本一般纳税人税务成本反而更低；如果企业毛利率高于23%，就选择作为小规模纳税人的税务成本更低。
收入100万：小规模增值税纳税额30000（100W×3%）
收入100万：一般纳税人增值税纳税额29900（230000×13%）
案例
案例二：关于很多企业出现的进项和销项的税率倒挂情况；实际是因为行业属性不同业务特性而产生的一种正常情况，企业财务人员也不用大惊小怪。比如企业的适用税率是6%，但是取得的进项抵扣是13%，这种类型的企业做一般纳税人比较有利。假设一家餐饮企业，对外提供餐饮服务，适用税率是6%，而它主要进项是食材，正规的上游企业是可以提供13%的进项，或者是购买农产品自己抵扣9%，这两种情况都是高于自身的6%。假设餐饮企业它的毛利水平是60%，那么可以设想一下、
如果餐饮企业取得收入一百元，它的销项税是100×6%等于6元。假设刚才讲过它的毛利是60%，购买食材的成本就是40元，对应的进项税率是13%也就是5.2元，所以说他应该交的增值税是销项的6元减去进项5.2元，也就是0.8元，也就是说收入100元交0.8元的增值税。当然可能很多人会提出食材的成本40元不一定全部能拿到发票。但即使是部分不能拿到发票、你可以看到6块钱无论减去几块钱、其实它很大的概率应该交的增值税是不超过3%的，也就是减完结果低于3元。但如果他选择做小规模纳税人，是按100×3%交增值税，这反而税务成本更高。
案例
案例三：什么样的情况下公司在成立之初就应该直接登记为一般纳税人呢？
第一种情况：公司A的股东准备成立一家新公司，由于注册资本要求比较高，自己现金有限，所以股东拿A一套房产投到新公司。根据增值税相关政策，股东另外一家企业拿房产来投资，视同销售。A需要按照9%缴纳对外投资时涉及的增值税，且可以开具增值税专用发票（视同销售）。这个时候A就只有作为一般纳税人才可以在接下来的经营过程中进项抵扣这笔费用了。（在新设企业未取得收入前，可以等企业升为一般纳税人再进行抵扣；一旦已经产生收入了则不能再进行抵扣）。
第二种情况：企业B在成立后需要进口一批设备，根据税务政策规定，海关进口环节缴纳的增值税可以作为进项抵扣。但是企业必须是一般纳税人才可以进行抵扣。
第三种情况：企业C是一家刚成立的服务企业，因为客户群体原因企业起点比较高，前期投入高达1000万；主要投在几个方面，第一个房屋的租赁，第二个租赁场地以后设计装修、第三个相关设备的投入，第四个办公家具、办公用品、办公设备的相关投入。前期积累可以抵扣的增值税进项预计达到80万左右。但这家企业的财务人员把企业选择为小规模纳税人，因为他们觉得如果是一般纳税人，前面的500万肯定要6个点交税，如果是小规模纳税人，前面的500万只需要按照三点交税，两者之间就可以节约15万的税。但实际上却是，如果这家企业选择作为一般纳税人，前面500万的营业额销项税才30 万、企业可以直接抵扣进项的前期进项就已经达到80万，也就是说前面的500万营业额根本不需要交税，等到超过500万以后，实际上进项抵扣才抵了30万，后面还有50万可以继续抵扣后面的营业额。通过这个案例希望大家理解到、对于前期投资比较大的项目，应该直接登记为一般纳税人，更加有力充分利用前期大额投资带来的进项抵扣。
第四种情况：企业D是一家从事公共交通运输的企业；从事公共交通运输服务纳税有两种选择，一种是选择一般纳税人一般计税，也就是说按照9%交税。另外一种选择是按照税务政策的要求，公共交通运输服务选择交3%的增值税，这种属于简易计税。这种情况下，企业应该选择一般纳税人一般计税更加合理。因为新的公共交通运输公司前期需要购入大量的车辆、如果选择简易计税，购入车辆的进项是不能抵扣的。而如果我们选择一般纳税人一般计税、这些进项都可以抵扣，所以说前期我们发生的营业额，表面上看需要按9%计算增值税销项，但是由于有大量的进项可以抵扣，所以前面的业务其实企业并不需要缴纳增值税、这比3%更低。
并且根据税务政策的规定，如果企业选择一般纳税人一般计税保持三年以后，公共交通运输公司可以重新选择做回简易计税的方式。
一般纳税人注意事项
通常公司在规模不大的时候很多企业都会选择会计代理记账，但是在代理记账后企业老板通常是不会留心自身企业开票情况的；于是经常不经意间就收到了税务机关通知：因连续12个月内，企业累计收入超过500万，自下月起公司变为一般纳税人。然后会发生的问题如下：
1、仓库存在大量库存，但是由于之前是小规模并未取得进项发票，自下月起所有库存适用税率由3%变为13%，税负剧增。
2、已经发货但是并未收到款项的订单（部分行业会延期结算付款），也没有结算开票。自次月开始也适用13%，因没有进项也导致税负剧增。
3、升为一般纳税人后，自次月起代理记账费用也会增加。
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