新公司筹办期间发票取得问题

  • 2022-03-25 10:58:19
  • 计相财税

新设公司在筹办期经常遇到以下问题:新设子公司营业执照还没下来,此期间公司发生的一些费用,如工程付款,开办费用支付,租金费用等在付款后索取发票时发票抬头如何选择?一般有以下几种解决思路。

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方案1:由母公司作为预付款项支付,同时暂缓收票,待相关证件办理后再索取专票。

关键因素:涉及到开具专票,一方面需要与相应的收款方进行沟通协调是否需要合同变更或者三方补充协议,或者合同中注明三方关系及主体变更的相关条款;另一方面需要沟通相应款项是否需要退款后重新由子公司对公账户打款等。

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方案2:由母公司签署合同支付相关款项,并收取母公司抬头发票,索取母公司抬头发票可有两种处理方式:

第一种:收取相应的专票,作为母公司的费用项进行列支,同时母公司后期再向子公司开具相应项目或者统一项目的专票。

关键因素:母公司可以统一以管理服务费的形式将费用开具给子公司;但是如果开具对应项目的发票还需要母公司具备相关经营许可专业资质以及满足相关经营范围,如租赁服务、工程资质等。

第二种:收取相应的普票,虽然为母公司发票抬头,但相关费用仍在所得税前进行列支。

关键因素:此种方式最为简单,但是各地税务机关口径并不完全一致需要咨询主管税务机关所在地区的口径,同时不能够作为公司进项抵扣,如子公司为一般纳税人会增加增值税税负。

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参考政策条文:国家税务总局北京市税务局 2019 年 11 月 11 日发布的《企业所得税实务操作政策指引》附件《企业所得税实务操作政策指引(第一期)》对于此类问题解答中明确,考虑到新企业在筹建期间未办理工商登记和税务登记,其发生的筹建费用由出资方或筹备组垫付,税前扣除凭证抬头为出资方或筹备组符合经营常规,因此在确认筹建支出真实且与筹备的新企业相关的情况下,可凭抬头为出资方或筹备组的扣除凭证在新企业税前扣除。

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