广州出口退税企业在进行出口退税前要准备好相关材料，这也是进行出口退税的必要前提。材料准备越充分，你的“通过率”才会越高。
1.注册公司时，经营范围有“ 进出口”项
进行出口退税的首要前提条件就是有符合国家规定的货物进出口，所以企业在最开始注册公司时就应注意，在“经营范围”一栏加上“进出口”项。
2.刻章
由于出口企业在出口之前需要办理的手续流程非常多，并且需要盖章的地方也很多，所以企业可以提前准备好自己的刻章。
3.备案
（1）商务局备案
在办理备案前，要先确认是否已完成对外贸易经营者备案登记和报关企业备案登记。
根据国家税务总局公告2021年第15号公告，停止在备案时报送《对外贸易经营者备案登记表》、《中华人民共和国外商投资企业批准证书》以及《中华人民共和国海关报关单位注册登记证书》。所以在申请办理出口退税备案时，仅需向税务部门报送《出口退（免）税备案表》及电子数据即可。
注意：
虽然已停止，但顺序上还应在上述手续办理完成后再办理出口退（免）税的备案。
（2）海关备案
在完成商务局备案之后，取得《海关进出口货物收发货人备案表》，并办理电子口岸卡。一般电子口岸卡在本公司合作的银行就可以办理。
（3）各地辖区外汇管理局名录备案
这个主要是解决收汇问题，通俗解释就是解决国外汇来的钱和人民币转换的问题。
4.开外币账户
根据《中华人民共和国增值税暂行条例实施细则》（财政部 税务总局第50号令）第十五条规定，纳税人按人民币以外的货币结算销售额的，其销售额的人民币折合率可以选择销售额发生的当天或者当月的第一个工作日的人民币汇率中间价。纳税人应在事先确定采用何种折合率，确定后1年内不得变更。
“电子税务局——出口退税模块”的工作台可以查询商品税率及是否退税，以及作为税务机关计算依据的外币汇率信息供企业查询使用。
5.主管税务机关做出口退（免）税备案
按照2012年24号文规定：
出口企业应在申报出口退（免）税后15日内，将所申报退（免）税货物的备案单证，按申报退（免）税的出口货物顺序，填写《出口货物备案单证目录》，注明备案单证存放地点，以备主管税务机关核查。
注意：
（1）备案时，海关企业代码、对外贸易经营者备案登记表编号要填写，银行账号要填写准确。
（2）备案相关内容变更后，要及时跟货劳科联系。变更退税计算方法时，需要将尚未结清税款结清。变更海关代码的，需要将原海关代码下的关单处理完毕后，再进行税务变更，一旦变更完毕，原海关代码下的关单将无法申报退税。
（3）有进料加工业务的企业注销时，需先做手册核销。有出口退税资格的企业注销时，需先将出口退税备案撤回。
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