实践中，有些企业的财税人员不清楚税前扣除有效凭证的类型，以为仅包括发票，导致在收集跨年度扣除凭证时产生疏漏。
实际上，按照来源不同，税前扣除凭证分为内部凭证和外部凭证。内部凭证一般为企业按照国家会计法律、法规等相关规定填制和使用的，用于成本、费用、损失和其他支出核算的会计原始凭证，例如企业支付员工工资的工资表、差旅费报销单、材料入库单等会计原始凭证，均为内部凭证。外部凭证为企业在发生经营活动和其他事项时，从其他单位、个人取得的用于证明其支出发生的凭证，包括但不限于发票（包括纸质发票和电子发票）、财政票据、完税凭证、收款凭证、分割单等。
外部凭证取得的来源，较常见的包括：企业发生增值税应税行为，取得对方开具或由税务机关代开的发票；或向行政事业单位支付的款项，取得财政部门监制的票据。若既未发生增值税应税行为，也未支付行政事业性款项，如企业之间或企业与自然人之间的赔偿，如果该赔偿金的支出与公司生产经营有关，可以凭法院的判决文书和收款方开具的收据作为扣除凭据。
值得一提的是，实践中有的企业会发生金额较小的零星业务，可能因对方为流动商贩、交易金额较小，或者交易发生在偏远地区等客观原因，导致无法代开发票。对于这种情况，根据28号公告规定，对方为依法无须办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人，其支出以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证。也就是说，在这种情况下，可以凭收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证。相关企业的财税人员在收集跨年度凭证时，对于这类凭证也可以多加留意，减少疏漏。不过需要注意的是，这类交易的收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。
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