其实上述情况并不是财务故意刁难报销哦~企业日常经营活动，如果日常业务属于增值税应税范围的，必须要取得合规的发票。并不是有了发票就能一定报销！除了发票，其他实质性要件需要一并附上，来证明业务真实合理。
就像会议费的报销，单纯酒店场地租赁的发票和参会人员就餐的发票就远远不够，还需要提供出能佐证会议真实发生的材料，比如会议邀请、与会人员名单、会议纪要等。
那么，这些佐证业务真实发生的实质性的要件包括哪些呢？
实物资产：如果企业采购的是实物资产，如原材、设备等，实质性文件就包括入库单、入库单签章、审批手续、采购合同等；
租金发票：房屋租赁合同；
业务招待费：经办人、部门经理甚至公司总经理审核签批，大额发票是否有消费清单；
差旅费用：报销单是少不了，此外还有报销单内容是否填写齐全，人员和人员名单是否与派出的人数相吻合；
会议费报销：就像前面所说的，会议费报销的实质性文件包括会议通知、会议议题、参会人员名单、签到表等资料；
加油费报销：报销的加油费是否为本公司车辆，本公司账面上是否有车辆。
水电费报销：发票上的字码是否与水表、电表的字码相符，是否与本公司的产能相吻合。
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