一、做出股东会决议或决定（需要全体股东签署，盖公章)
1.有限责任公司决议内容:减少认缴注册资本的数额，各股东就减少认缴注册资本承担的具体数额，各股东的出资方式、出资日期，相应修改公司章程。
①有限责任公司提交由代表三分之二以上表决权的股东签署的股东会决议。
②一人有限责任公司应提交股东签署的书面决定。
2.股份有限公司决议内容:减少认缴注册资本的数额，减少认缴注册资本数额的具体方式，相应修改公司章程。
二、修改公司章程
根据公司增资的股东会决议或决定内容，修改公司章程。
主要涉及:减资后的金额、各股东最新的认缴资金数额、各股东出资方式及出资日期等。
三、编制资产负债表和财产清单
1.资产负债表分为:资产、负债。资产部分包括流动资产、长期资产等，负债部分包括流动负债和长期负债。
2.编制资产和负债时，把每项资产和负债明细列出来，注明每项资产和负债金额后，核算每项资产和负债金额正确性，最后将整理出的资产负债表数据输入电脑，即完成编制工作。
四、通知债权人和对外公告
公司应当自作出减资决议之日起10日内，通知债权人，并于30日内在省级以上报纸上公告。
五、清偿债务或提供担保
债权人自接到通知书之日起30日内，未接到通知书的自公告之日起45日内，有权要求公司清偿债务或提供相应的担保。
六、办理工商变更登记
公司减资的应当自公告之日起45日后申请工商变更登记。公司变更注册资本涉及实收资本变更或变动的，还应当同时办理实收资本变更登记或申报变动情况。
具体减资的流程并不复杂，总共分为三步：
第一步 公告公示；
第二步 工商变更登记；
第三步 领取新执照。
1.公告公示
①登录国家企业信用信息公示系统，点击【企业信息填报】。
如果已经注册过工商联络员，则直接登录即可；没有注册过，需要先注册工商联络员。
②登录以后，选择【公司减少注册资本填报】。
③根据实际减资情况填写资料，【保存并公示】。
④点击页面左侧【公司减少注册资本查看】，可以查看/打印减资信息。
减资公告发布完成后，需要等待45天的公示期。公示期满无异议后方可进行下一步操作。
2.工商变更登记
进行工商变更登记的方式可以是线下，也可以是线上。
线下办理：直接去注册所属工商部门递交材料即可。
线上变更：登录一网通办，在线一步一步操作即可。
减资工商变更需要提交的材料：减资备案表、股东会关于减资的决议（决定）、修改后的公司章程或章程修正案。
3.领取新执照
提交材料，审核通过，完成减资工商变更后，需要由委托代理人或法定代表人携带公司旧营业执照交至政务服务大厅，并到自助终端机打印新的营业执照。
领取到新的营业执照后，减资流程正式完成，公司注册资本等信息将在工商行政管理部门予以更新。整个过程大概需要2个月左右。
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