广州公司“公转私”的风险有那些?怎样才是合法的?

  • 2023-11-08 13:48:45
  • 计相财税

要明白公转私有什么风险,我们要先来搞懂,公是什么?私是什么?先来了解什么是“对公”什么是“对私”。

1、“对公”--对公账户

所谓对公账户,就是指企业的银行结算账户,对公账户的作用主要是这几个:

1.同于开发票、扣税。

2.公司间交易往来需要“公对公”对公账户转款;

3.办理社保、住房公积金

2、“对私”——对私账户

就是指以个人身份证明,以普通名义设立的银行结算账户的储蓄卡等。

因为对公账户是公司账户,对私账户是个人账户,“公转私”多数是指将公司资金或财产转入私人账户,特别是未经合理理由和程序的情况下,公转私后将款项用于个人或少数股东的私人用途,而不是公司的正当经营和发展。这种行为可能涉及到违反公司治理和法律规定,存在多种风险:

1、偷税漏税嫌疑

财务做账需要原始凭证,通过个人账户转出去的款项没有合法的纳税凭证,也就没有增值税发票,这就存在偷税漏税嫌疑。一经查实,企业就会面对巨额的罚款。

2、挪用公款

企业账面上的资金往来都是有据可查的,若是转到老板的私人账户,很难界定这到底是公用还是私用,很容易引起税务的稽查。一旦发现有挪用公款的行为,轻则罚款,重则入狱。

3、洗钱的嫌疑

个人账户的大额交易累计次数过多,银行就会重点监管,排查是否存在洗钱等行为。

为了防止企业以偷税漏税为目的,用私人账户进行“公转私”,少缴甚至是不缴企业所得税,或是挪用公司的资产等,原则上说,是不可以进行“公转私”的,银行也会有规定,需要“公转私”提供相关资料,否则银行有权拒绝处理。而合法的公转私情况通常包括:

1.公司将每月的工资通过公户发到每个员工的个人卡上。

2.公司将对公账户上钱打给销售人员用于出差的备用金,出差回来后实报实销、多退少补。

3.税后分红,公司将对公账户上税后利润以分红的形式打给股东个人。

4.个人独资企业将缴完经营所得个税后的利润通过对公账户打给个人独资企业的负责人。

5.支付个人劳务报酬,公司通过对公账户支付给个人劳务报酬

6.公司归还个人借款,公司通过对公账户转入股东个人卡中,用以偿还之前公司向个人的借款。

7.向个人采购,公司向个人采购物资,取得了税务局代开的发票。

7.公司向个人支付违约金、赔偿金这种情况下,公司把钱转给个人是允许的。

8.公司向个人房东转房租款,公司租个人房屋用于办公,每月向个人房东支付房租款。

需要强调的是,考虑公司的章程、合同等内部文件的规定。在处理公司资金和财产时,公司管理层和股东应当遵循相关的法律法规和内部规定,以避免潜在的法律风险和声誉风险。如果有任何疑问,应咨询专业律师或法律顾问。

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