管理费用一直都是税务局稽查的重点,以下九类风险点一定要着重注意:
风险一:管理费用明细科目乱挂
管理费用不是垃圾桶,二级名细挂账要正确,以免产生税务风险。建议分6大类设置:
1、薪酬类:工资、奖金、五险一金、福利费等;
2、日常费用:办公费、交通费、图书资料费、差旅费、业务招待费、通信费、快递费等;
3、专项费用:培训费、审计费、中介服务费等;
4、办公场所费用:办公场所租赁费、物业费、水电气暖费等。
5、摊销、折旧费用:如固定资产折旧、无形资产摊销、长期待摊费用分摊等。
6、减值类:资产减值的费用减值准备、存货跌价准备固定资产减值、无形资产减值等。
风险二:向员工发放的餐费补贴
主要涉税风险是:未代扣代缴个税
下列情况无需缴纳:
(1)员工因公在城区、郊区工作,不能在工作单位或返回就餐,根据实际误餐顿数,按规定标准领取的误餐费;
(2)员工出差发生的餐费、工作餐,在标准内领取的差旅费补贴
下列情况需要缴纳:直接给员工发放伙食补贴,除误餐补助属于免税情形外,其他应按工资薪金所得计算缴纳个人所得税。
企业以现金形式发放的餐费补贴,除特殊情况外,需要并入工资薪金缴纳个税。
风险三:向员工发放的通讯费补贴
主要涉税风险是:未代扣代缴个税
下列情况无需缴纳:
(1)手机由公司购买,员工使用手机产生的通讯费由公司承担,发票开给公司;
(2)员工个人手机用于公司经营业务,凭发票报销标准内的通讯费
下列情况需要缴纳:
(1)员工个人手机用于公司经营业务,凭发票报销通讯费,超标准部分并入工资薪金所得,扣缴个税;
(2)现金发放通讯补贴,应按工资薪金所得,扣缴个税。
注意了,以现金形式发放通讯费补贴,应当并入工资薪金计缴个税。
风险四:向员工发放福利
逢年过节发给员工的节日礼品,主要涉税风险是:未代扣代缴个税。
向员工发放实务、购物卡:应并入工资薪金所得,扣缴个人所得税。
风险五:股东员工个人消费,在企业报销
涉税风险有三个:
1、增值税风险,报销如果涉及专票,涉嫌虚抵增值税的嫌疑。
2、企业所得税风险,涉嫌虚增成本,构成偷税。
3、个税风险,有些企业让员工找发票发公司或者股东老板找发票,恶意转移分红,偷逃个税。
其中需注意,为股东报销费用需要缴纳,应按股息红利所得扣缴股东个人所得税。
风险六:企业组织旅游费
有些企业认为公司组织员工集体活动、旅游,有发票入账,还有风险吗?是的,这里涉及少交个税的风险。
企业组织旅游,及商品营销活动中,企业和单位对营销业绩突出人员以培训班、研讨会、工作考察等名义组织旅游活动,通过免收差旅费、旅游费对个人实行的包括实物和有价证券等在内的营销业绩奖励,应全额计入营销人员应税所得,依法征收个税,并由企业和单位代扣代缴。
风险七:给员工发放住房补贴
为员工提供住房补贴,以现金形式发放住房补贴,需并入工资薪金所得,扣缴个税。
这里注意了,对外籍个人以实报实销形式取得的住房补贴,暂免征收个人所得税。
风险八:企业发放的出差补贴
1、据实报销:员工可以凭合法票据报销的,不征收个税。
2、对于没有票据的,发放的差旅费津贴、补贴在标准内不征收个税;超过部分并入工资薪金所得,征收个税。
关于差旅费津贴的标准,在税法上没有明确的规定,建议企业在适用政策时,咨询当地税务局。一般情况下企业差旅费津贴标准参考当地行政事业单位差旅费管理办法的标准执行。
3、单位借差旅费补助名义或超规定标准发给职工的补贴、津贴,应当并入工资、薪金所得计征个人所得税。
风险九:向员工发放劳保用品
一些企业以“劳保费”的名义向员工发放实务或者现金,未代扣个税,注意了,这种都是税局稽查的重点。
个人因工作需要,从单位取得并实际属于工作条件的劳保用品无需缴纳;
企业以“劳动保护”名义向职工发放的实物以及货币性资金,应当并入当月工资薪金,扣缴个税。
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