会计的两本账:内账和外账。内账外账到底是什么,有什么区别呢?
简单来讲:
1、内账:给老板看,相对真实反映企业经营情况(包含不合规部分,比如没有发票原始凭证等等的支出)。
2、外账:给第三方看,通常是为了报税,应付税务局、银行等外部机构检查,很多中小企业交由代理记账公司代为管理外账。
3、内账和外账最大的区别:
内账要记录少申报的收入以及对应成本、费用等,还有外账不允许列支的部分费用,比如白条,或者送礼的灰色支出什么的。内账应该是外账的一个补充,在外账不存在虚开虚列的情况下,结合在一起应该是企业真实经营状况。
4、为什么很多公司要做内账?
内账,在中小型企业中普遍存在,主要是因为内账是给老板看的,较为真实的反应公司业务,一般都是为了少缴纳税款而去隐藏收入、虚增成本,或者列支灰色费用(送礼)等;也存在方便实际业务管理、进行业务分析、确定企业长期发展战略目标等情况。
内账更贴合老板的特殊需求,故很多公司一直存在内账。
两套账有什么风险?
“两套账”风险巨大,被查后不仅可能需要补税、罚款,缴纳滞纳金,严重的老板或会计可能还会去坐牢。具体来说,两套账的风险主要体现在以下两个方面:
1、公司可能面临的风险:
(1)帐外经营,隐匿收入,构成偷税的风险。
对纳税人偷税的,由税务机关追缴其不缴或者少缴的税款、滞纳金,并处不缴或者少缴的税款百分之五十以上五倍以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
附注:纳税人伪造、变造、隐匿、擅自销毁帐簿、记帐凭证,或者在帐簿上多列支出或者不列、少列收入,或者经税务机关通知申报而拒不申报或者进行虚假的纳税申报,不缴或者少缴应纳税款的,是偷税。
(2)构成私设会计帐簿的风险
私设会计帐簿的,对单位并处三千元以上五万元以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
(3)涉嫌伪造、变造会计凭证、会计帐簿,编制虚假财务会计报告的风险
伪造、变造会计凭证、会计帐簿,编制虚假财务会计报告,对单位并处五千元以上十万元以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
(4)构成逃税罪的风险
纳税人采取欺骗、隐瞒手段进行虚假纳税申报或者不申报,逃避缴纳税款数额较大并且占应纳税额百分之十以上的,处三年以下有期徒刑或者拘役,并处罚金;数额巨大并且占应纳税额百分之三十以上的,处三年以上七年以下有期徒刑,并处罚金。
2、会计人可能面临的风险
(1)被罚款
私设会计帐簿的,对直接负责的主管人员和其他直接责任人员,可以处2000-20000的罚款;
伪造、变造会计凭证、会计帐簿,编制虚假财务会计报告的,对直接负责的主管人员和其他直接责任人员,可以处3000-50000的罚款。
(2)影响个人职业规划,五年内不能从事会计工作。一旦涉及刑事处罚,会被终身禁止从业。
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